Kuruluş dönemine ait resmi belgelerde yer alan çok özel bir idari kural, geçmişten bugüne uzanan bir köprü gibi günümüzde de harfiyen yerine getiriliyor. Kütüphanenin kurucusu tarafından vakfiyede açıkça belirtilen nizam doğrultusunda, tarihi yapıda muhafaza edilen paha biçilemez nitelikteki eserler büyük bir titizlikle incelenerek kayıt altına alındı.
Tarihi belgelerde yer alan kesin emir uyarınca; şehrin hakimi, müftüsü ve önde gelen bilginlerinden teşekkül edecek bir heyetin, kütüphane çalışanlarının da katılımıyla her yıl düzenli denetim yapması gerekiyor. Vakıf şartnamesine göre bu önemli sürecin, hicri takvimin ilk ayı olan muharrem ayının hemen başlangıcında gerçekleştirilmesi zorunluluk arz ediyor. Geçmiş dönemin idari disiplinini ve kültürel mirasa verilen yüksek değeri simgeleyen bu usul, günümüz kütüphanecilik anlayışına da ilham veren köklü bir denetim mekanizması olarak varlığını koruyor.
ŞEHRİN BİLGİNLERİ VE PROTOKOLÜ TARİHİ ESERLER İÇİN TOPLANDI
Asırlardır uygulanan bu kurumsal disiplin ve hukuki sorumluluk gereği, her yıl muharrem ayı geldiğinde kütüphane kapıları bu özel heyet için açılıyor. Geleneksel kitap sayım işlemlerini yürütmek ve asırlık emanetlerin durumunu yerinde tespit etmek amacıyla, Konya İl Müftüsü Profesör Doktor Ali Öge ile bölgenin tanınmış araştırmacı yazarlarından Ahmet Çelik kütüphanede hazır bulundu. Şehrin ilim dünyasını temsil eden isimlerin katılımıyla gerçekleştirilen bu özel buluşma, tarihi kütüphanenin koridorlarında geleneksel bir ritüelin yeniden hayat bulmasını sağladı.
Kütüphane bünyesinde görev yapan memurlar ve uzman personelin de eşlik ettiği heyet, asırlardır korunan raflardaki el yazması ve matbu eserleri tek tek gözden geçirdi. Sayım sürecinde sadece sayısal bir kontrol yapılmakla kalınmayıp, aynı zamanda yüzlerce yıllık geçmişe sahip olan nadide kitapların fiziki durumları, saklanma koşulları ve zamana karşı dirençleri de uzman gözüyle incelendi. Eserlerin tam kadro yerinde olduğunun tespiti ve koruma standartlarının gözden geçirilmesiyle birlikte, vakıf şartının günümüzdeki yansıması başarıyla tamamlanmış oldu.
GELECEK NESİLLERE AKTARILAN BİR KÜLTÜREL DİSİPLİN ÖRNEĞİ
Yusuf Ağa Kütüphanesinde sergilenen bu hassasiyet, vakıf kültürünün ve emanet bilincinin ne denli güçlü temellere dayandığını bir kez daha gözler önüne serdi. Tarihi kütüphanede yürütülen bu çalışma, sıradan bir envanter kontrolünün çok ötesinde, geçmişe duyulan saygının ve hukuki bir vasiyetin yerine getirilmesi olarak büyük bir anlam taşıyor. Şehrin akademik ve dini otoritelerinin bu denetime bizzat iştirak etmesi, Konya'nın ilmi mirasına sahip çıkma noktasındaki kararlılığını da simgeliyor.
Heyet tarafından gerçekleştirilen incelemelerin ve sayım işlemlerinin ardından, vakfiyede yer alan şartların eksiksiz bir şekilde yerine getirildiğine dair gerekli kayıtlar tutuldu. Tarihin derinliklerinden süzülüp gelen bu idari gelenek, kültürel hazinelerin sadece korunmasını değil, aynı zamanda bu hazinelere ait yönetimsel disiplinin de kuşaktan kuşağa aktarılmasını sağlıyor. Kent hafızasının en canlı şahitlerinden biri olan bu ritüel, asırlık kütüphanenin gelecekte de aynı titizlikle yönetileceğinin en büyük güvencesi olarak kayıtlara geçti.