Sistemin temel çalışma prensibi, ilan verme yetkisini doğrudan mülk sahibinin onayına bağlıyor.
Taşınmaz sahipleri, e-Devlet üzerinden kendi mülklerini seçerek ilgili emlak işletmesine yetki veriyor. Bu yetkilendirme, sanılanın aksine tapuda bir işlem yapma hakkı doğurmuyor; yalnızca ilanın dijital platformlarda yayımlanmasına olanak tanıyor. Bu sayede, mülk sahibiyle hiçbir bağı olmayan kişilerin başkasına ait fotoğraflarla hayali ilanlar açmasının önüne geçiliyor.
Türkiye Emlak Müşavirleri Federasyon Genel Başkan Yardımcısı Ayhan Taflan’ın paylaştığı verilere göre, sistemin devreye girmesiyle birlikte yetkisiz kişilerce girilen yaklaşık 200 bin ilan pasife alınmış durumda. Özellikle sosyal medya ve ilan portallarında sıkça rastlanan, piyasa değerinin çok altında gösterilen "tuzak" ilanlar artık sisteme takılıyor. Taflan, geçmişte 5 milyon liralık bir dairenin 3 milyon lira gibi gösterilerek kapora dolandırıcılığı yapıldığını, yeni dönemde ise e-Devlet doğrulaması olmayan hiçbir ilanın yayına giremeyeceğini vurguluyor.
Bu yeni dönemde ilanlar sadece üç kesim tarafından sisteme yüklenebiliyor: mülk sahibinin kendisi, birinci derece yakınları veya yetki belgesine sahip profesyonel emlak danışmanları. Böylece hem tüketici sahte ilan mağduriyetinden korunuyor hem de kayıt dışı çalışan emlakçıların haksız kazanç elde etmesi engellenerek sektör yasal bir zemine oturtuluyor.