KENDİSİ KÜÇÜK ETKİSİ BÜYÜK VİRÜSÜN ANA MUHATABI İNSAN KAYNAKLARI BİRİMİ VE YAPILMASI GEREKENLER

Koronavirüs salgını bir anda tüm dünyanın gündemine oturdu ve iş süreçleriyle ilgili hızla kararlar alınarak uygulamaya başlandı bununla beraber büyük değişiklikler yaşanmasını da beraberinde getirdi. İnsan kaynakları koordinatörü ve aynı zamanda iş güvenliği uzmanı Zeynep Köreken, kriz sürecinin ve bu süreçte nelere dikkat edilmesi gerektiğini şu sözlerle anlattı ;

‘’Olağan dışı bir dönemden geçiyoruz ve bu dönemin ana muhattabı İk’cılar dolayısıyla ik’cılara bu kriz döneminde çok iş düşüyor. Koronavirüs salgınının yarattığı gerek ekonomik, gerekse psikolojik krize hiçbir şirket ve hiçbir çalışan hazır değildi. Ama bilirsiniz ki bir değişim ve dönüşüm yaşanması bazen yıllar alırken bazen sadece tek bir olay buna vesile olur. Yeni çalışma modelleri çok uzun zamandır konuşulup uygulamaya konmakta güçlük çekiliyordu ancak virüsle beraber yeni çalışma modelleri ve ik’nın dijitalleşme süreci başlamış oldu. Bu sürece hızlı bir şekilde adapte olan firmalar eninde sonunda bu süreci sağlıklı şekilde atlatacaklar ve virüs vesilesiyle yepyeni bir döneme girmiş olacaklardır.

Peki, şirketlerimizdeki insan kaynakları yönetici ve uzmanları olarak hazırlıksız yakalanılan bu zorlu dönemde neler yapabiliriz kısaca onlardan bahsedeyim;

Öncelikli olarak İnsan Kaynakları yöneticileri çalışma saatleri ve çalışma modelleri ile ilgili esnetmeler ve buna uygun çalışma planları tasarlanmalı. İdari birimlerde homeoffice uygulamalarıyla süreç devam ettirilmeli, üretimde kesinti veya işgücü kaybı yaşanmaması isteniyorsa emekli çalışanları,engelli çalışanları, hamile ve kronik hastalığı olan çalışanları belirleyip izne çıkardıktan sonra  diğer çalışanlar için mümkünse  kısa çalışma saatleri ve vardiyalı çalışma saatleri gibi yöntemler düşünülmelidir.

İkinci adımda İk’cılar iş güvenliği ve işçi sağlığı için uzmanlardan yardım alarak tedbirleri en üst seviyeye çıkarmalıdır. Bunun için en kısa sürede COVID-19 ekibi oluşturup gerekli önlemleri içeren bir checklist hazırlayarak günlük olarak kontrolleri sağlamalıdır. Günlük kontroller içerisinde olması gereken birkaç önemli maddeden bahsedecek olursak günlük olarak ventilsiz maskelerin ve eldivenlerin dağıtımının yapılması, çalışma ortamlarının düzenli olarak dezenfekte edilmesi, antibakteriyel sıvıların ve sabunların arttırılması, çalışanların işe başlamadan önce temassız ateş ölçerle kontrol edilmesi, çsgb’nin hazırladığı afiş/poster/talimatları işyerinin girişine ve herkesin görebileceği diğer alanlara asarak farkındalığın yükseltilmesi, servis araçlarına tekli oturulma planının oluşturulması vb uygulamalarla iş sağlığını korumayı amaçlamalıdır.

Üçüncü adımda ise insan kaynakları yöneticileri olarak içsel motivasyonumuzu yüksek tutup korku ve endişe içerisindeki personellerimizle sağlıklı iletişim içinde olmayı, pozitif kalmayı, olumlu düşünmeyi ve sağduyulu ile onlara yaklaşmayı ilke haline getirmeliyiz. Unutmamalıyız ki her şeyin başı sağlıktır ve korona virüsü krizi de geçecektir. Bizler şu günlerdeki emeklerimizle normal zamanlara eninde sonunda döneceğiz burada önemli olan krizden sonra krizin neleri değiştirdiğini anlamak ve bunlardan neler öğrendiklerimizi uyguladıklarımızı analiz ederek bu ve benzeri olası krizlere hazırlıklı olmaktır. İnsan Kaynakları ekipleri olarak bu dönemde bize gerçekten büyük iş düşmektedir. ‘’